Terug naar alle vacatures

Operationeel Kantoormedewerker

Geen standaard kantoorfunctie. Wel een stabiele baan met afwisseling.

Bij Rinxs Groep draait alles om snelheid, kwaliteit en samenwerken. Vanuit ons kantoor vormen wij de schakel tussen opdrachtgevers, buitendienst, leveranciers, onderaannemers en onze verschillende werkmaatschappijen. Wanneer ergens in Nederland of België een calamiteit plaatsvindt, zorgen wij dat alles achter de schermen goed wordt georganiseerd. Daarom zoeken wij geen standaard administratief medewerker. Wij zoeken een collega die overzicht houdt, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maar wel binnen vaste werktijden.

Solliciteer nu Lees meer

Een goed salaris, toeslagen en bonussen
Gezellige teamuitjes
Door Nederland en België, reistijd doorbetaald
Verschillende doorgroeimogelijkheden

Wat ga je doen? Als operationeel kantoormedewerker ondersteun je de volledige organisatie en werk je voor meerdere bedrijven binnen Rinxs Groep.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Aannemen en verwerken van calamiteiten en opdrachten.
Ondersteunen van de calamiteitencoördinatie.
Contact onderhouden met opdrachtgevers.
Inplannen van personeel, materieel en voertuigen.
Aansturen van leveranciers en onderaannemers.
Bewaken van de voortgang van projecten.
Verwerken van werkbonnen en rapportages.
Opstellen van formulieren en administratieve documenten.
Verwerken van certificaten, keuringsgegevens en projectadministratie.
Ondersteunen van de planners en projectleiding.
Meedenken over verbeteringen binnen de organisatie.

Geen dag verloopt precies hetzelfde, maar je werkt wel binnen een gestructureerde werkdag van 08:30 tot 17:00.

Daarnaast draai je ongeveer 1 keer per maand telefoondienst, waarbij je bereikbaar bent voor urgente meldingen buiten kantooruren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die rust bewaart wanneer het druk wordt.
Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Goede communicatieve vaardigheden.
Ervaring met administratieve werkzaamheden.
Goede beheersing van Microsoft Office.
Stressbestendigheid.
Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
Oplossingsgericht denken.
Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen vaste werktijden (08:30 – 17:00).
1x per maand telefoondienst met passende vergoeding.
Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring.
Goede arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling.
Reiskostenvergoeding.
Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
Werken binnen een groeiende organisatie.
Moderne systemen en een professionele werkomgeving.
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Een enthousiast en betrokken team met korte lijnen.
Volop ruimte om mee te bouwen aan de verdere groei van Rinxs Groep.

Werken binnen een calamiteitenorganisatie

Onze organisatie ondersteunt opdrachtgevers bij calamiteiten en specialistische werkzaamheden in Nederland en België.

Hoewel je vaste werktijden hebt, kan het voorkomen dat er tijdens jouw telefoondienst een urgente melding binnenkomt. Je zorgt dan samen met het team dat de juiste acties worden uitgezet.

Laten we kennismaken!

Waarom Rinxs Groep?

Bij Rinxs Groep werk je in een organisatie waar geen dag hetzelfde is, maar waar wel structuur en duidelijkheid centraal staan.

Je bent onderdeel van een team dat dagelijks klaarstaat om opdrachtgevers te ondersteunen bij specialistische werkzaamheden en calamiteiten.

Achter iedere succesvolle inzet staat een sterk kantoor. Zonder goede voorbereiding, planning, administratie en communicatie kan onze buitendienst zijn werk niet doen.

Denk jij dat jij degene bent die overzicht houdt wanneer anderen druk ervaren?

Dan maken wij graag kennis met je.